小公司怎样半动化运转呢

这段时间,从爸爸发现癌症晚期后,我已经没有心情管理业务了,业务处理他们几个随应处理的情况,还好大家都比较努力,我外出陪父亲看病的时候,也很少接到业务方面的电话,所以后来我就想小公司内部如何实行大部分自动运转呢 (之前我应该学过放权之类的文章):

其实从事本行业,我们一直都存在着营销弱化,我应该是一个业务员的角色,只有我把一定的业务拉进来,客户资源搞得多多的,这样的话才能有不断的业务,他们操作起来才能更好,目前的框架可以理解为我是,大客户经理+,救火队员,小王是调度及外发,小张是操作+,晶晶是操作+财务+小客户,临时客户客服等吧 ,哪些事情我该管,哪些事情不该管,哪些事情由着下面的人去做,这些东西我必须要拎的,

我们这个小公司应该有相应适宜的运转流程,制度,大家按照相应的流程进项运转,如果有问题,依照流程标准处理,出现错误及偏差,即使有所损失,也应该保障流程的完整型及前进不变,不能为了有所损失就改变流程,害怕错误就规避流程的正常运转,我也买了不少这类小公司运营的书籍,小公司营销的视频等,喜马拉雅上这类文章的音频也有收藏和听放。

当然流程制度不易过于麻烦,要依照提高效率及规避风险为主,不能管得特别细。更应该关心员工的效率和产出。它的核心是为了帮助我们规范流程,提高效率的,是为我们服务的,不能让管理大于经营。

企业如何让制度落到实处发挥价值

制度对于企业治理的重要性是不言而喻的,体现在规范员工行为、确立工作标准、沉淀传承经验、提升组织效率、建设文化等多个方面,制度要求能够转化成企业成员的实际行动,管理产出满足制度设计的初衷。

一、充分理解制度

1. 制度本身:解决问题而非制造问题

当制度的执行力或指引性出现问题,首先要探究制度本身是否存在问题。
1)在建立制度目的上,一定是问题及结果导向。
2)在“立法”技巧上,一定要充分照顾适用对象的感受。
3) 在制度内容上,要兼顾稳定性与灵活性。
4)在制度修订上,要注意其延续性。
  • 2. 执行过程:制度需要被相信和理解

制度的生命在于执行,而执行中适用对象对制度的相信和理解至关重要。因此,制度要执行到位,要对制度进行宣讲与解释。

3. 保障机制:责任条款、专人负责与制度环境

再好的制度离开机制的保障,也难以取得良好的执行效果。首先,制度本身即需要有责任条款。其次,制度的执行需要有专人负责。

4. 企业需着力营造制度环境
制度不仅需要被相信和理解,更需要被敬畏。无论高管还是员工,在做出具体管理或执行动作时,首先能够想到制度规范是什么,有的如何照章办事,没有的是否需要建立。

二、管理制度落地问题的解决

1. 对管理制度自身的专业化、系统化管理

管理制度是用来管理经营活动的,制度自身也需要得到妥善的管理。制度存在的主要问题:制度缺乏整体框架,制度关键权限混乱、制度层次混乱、制度生效状态/版本信息混乱、制度缺乏动态管理、出现上述问题的内在原因通常是制度管理职责不清或者设置不合理,同时缺乏围绕制度自身的基本管理制度和配套流程。

具体措施包括:

1) 实现制度专业归口管理

2) 制定清晰的整体制度框架及制度类别/层次体

3) 明确与制度管理有关的配套流程、权限和标准

2. 有效协调 “编写人”、“执行人”与“管理者”

管理制度,通常是在上级管理者的授权之下,由制度编写人制定完成后,然后由制度执行人来参照执行。管理制度无法脱离各类主体孤立运行,由于种种原因,我国企业的三类主体间会存在明显的协调问题,导致企业制度成果自身质量低下、在企业内宣贯不足、制度运行情况缺乏有效跟踪和反馈等后果。

首先,在制度编写人与上级管理者之间:企业应采取的措施包括:

1) 审慎选择制度编写人,确保其具备所需的业务专业性;
2) 在制度编过程中:
a) 制度编写人与制度执行人之间保持有效沟通;
b) 落实制度跨职能推演及试运行管理;
3) 在制度下发后:
a) 制度编写人应对制度执行人开展有效的制度条款解读、答疑等工作。
b) 在制度编写人和制度执行人之间建立有效的沟通机制,确保与制度有关的信息能够得到及时有效的归集和反馈。
最后,在上级管理者和制度执行人之间::企业应采取的措施包括:
1) 针对制度学习掌握情况,建立检查、考核及反馈机制。例如企业持续对全员进行制度掌握情况测试,测试成绩与人员绩效直接挂钩。
2) 对制度执行情况开展内部审计。
三、制度落实原则
1. 经常性原则。由于制度具有重复性的特性,因此制度执行也要贯彻经常性原则。

2. 一视同仁原则。

规则的精神就是它对所有人都一样,正如“法律面前人人平等”,不能有任何特权、规则排斥特权,特权也是规则无效的源泉。

3. 强制性原则。

一项规则之所有能够限制人们的自私自利行为,从某种程度上说是因为当有人犯规时,将受到应有的惩罚。

4. 时限性原则。

只要有违犯规则的现象出现,立即给予处罚,否则达不到实际效果。
四、制度落地的策略

1. 提高认识:制度管理是让员工重新做人的系统工程

制度的制定与执行实质上是一种塑造人的过程。为什么要定制度?就是因为某个方面不规范,有问题,需要明确大家的行为要求,原来大家习以为常的习惯行为需要做出改变,按照制定的制度来。

2. 自我反省:你的团队制度落实得如何?

制度颁布后,领导要求其他人执行,自己往往不执行;或者中高层管理人员不执行,只要求一般员工执行。

3. 抛弃熟人文化,建立生人文化

不管是老板、总经理还是部门经理,要想把团队带好,必须抛弃熟人文化建立生人文化,不给那些投机取巧的、耍小聪明的人留有空间,这样一来制度的执行当然就顺畅多了。

4. 制度管理根本上是对员工的负责

制度管理一定要用好处罚,对于较轻的犯错如果施以重罚,那么轻的犯错就不会来,重的犯错也就不会发生了,从而达到用重罚遏止犯错,以收到不用处罚就做成事情的效果。

回归实际情况,长期问题:我们目前公司比较小,肯定是一销售为驱动的,即开发业务,我们目前没有没有高效的获客方法,对大客户开发及维护还比较薄弱,虽然有大客户,但是始终服务我觉得不够达标。做业务全靠运气,没有可输送大量客户的方法,在不断发展阶段,我这样的小老板扮演的角色是错位的。有的老板始终扮演着一个大号的销售员,他们总是忙于业务的细节而忽略长期发展和执行,所需的团队管理,缺乏对市场新机会的识别和对公司战略定位的思考,自然也就不可能做大。

小团队实现自动化运转需要明确目标、评估现状、选择合适的工具和技术、培训团队成员、实施和监控、持续改进。详细如下:

1. 明确目标:小团队需要明确自己的目标是什么。

2. 评估现状:小团队需要评估自己的现状。目前的工作流程中有哪些可以自动化的部分?哪些部分需要人工干预?并确定需要改进的地方。

3.使用有效的协助工具:利用好的协作办公工具可以有效的提供工作效率及完善流程

3.培训团队成员:小团队需要为团队成员提供培训,帮助他们了解和掌握所选工具和技术的使用方法。培训可以提高团队成员的技能水平和工作效率。鼓舞士气及开解员工!

4. 实施和监控:小团队需要开始实施自动化运转。在实施过程中,团队需要密切监控自动化流程的运行情况,及时发现和解决问题。实施和监控可以帮助团队确保自动化流程的稳定性和可靠性。

5. 持续改进:最后,小团队需要持续改进自动化运转。随着业务的发展和变化,自动化流程可能需要不断地调整和优化。持续改进可以帮助团队保持竞争力和创新能力。

通过这些方法,小团队可以提高效率、降低成本、减少错误和提高质量,实现自动化运转的目标。

赚钱的路径,我们不长期打薄利帐,不画大饼,生意也没求做的有多大,但是我觉得一定要活的长久,稳固!以下为体的方面,胡雪岩纵横商道36字诀:

一、 “和”字诀:以和为本可保人财两旺

二、 “守”字诀:守住规则和道德的底线

三、 “摸”字诀:摸清路数才能点住穴位

四、 “交”字诀:以交朋友的态度去做生意

五、 “挺”字诀:挺起脊梁自能顶天立地

六、 “创”字诀:依靠创造性开创局面

七、 “变”字诀:以变应变掌握主动权

八、 “信”字诀:信守人无信不立的大道理

九、 “生”字诀:找到把死生意做活的窍门

十、 “择”字诀:擅长选择与放弃的策略

十一、 “打”字诀:该出手时就坚决出手

十二、 “快”字诀:拖拖拉拉做不成事

十三、 “圆”字诀:圆融通达之中办成大事

十四、 “调”字诀:善于调和一切有利因素

十五、 “揽”字诀:控揽局面才能做大局面

十六、 “明”字诀:洞明世事是正确决策的保证

十七、 “义”字诀:我为人人才能人人为我

十八、 “亏”字诀:吃得完的亏占不尽的便宜

十九、 “研”字诀:多动脑筋以求钻研深入

二十、 “用”字诀:用对人才能把事做好

二十一、“藏”字诀:做生意不能过于显山露水

二十二、“借”字诀:借别人的台子唱自己的大戏

二十三、“送”字诀:送得出去方能收得回来

二十四、“诱”字诀:给人甜头打动人心

二十五、“植”字诀:培植可供依靠的社会资源

二十六、“谋”字诀:多一层谋划就多几分胜算

二十七、“留”字诀:万事留一步路就宽一点

二十八、“情”字诀:做生意要过人情关

二十九、“破”字诀:做生意尤须看破“情”字关

三十、 “面”字诀:会做撑场面的大文章

三十一、“势”字诀:善于用势抓时机

三十二、“险”字诀:宝贵宜向险中求

三十三、“布”字诀:做大生意须掌握布局的要领

三十四、“跳”字诀:跳出去经营更大的人生局面

三十五、“诚”字诀:没有真诚打不来天下

三十六、“善”字诀:行善是做人的根本

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THE END