一个免费的《TMS车队版》

货运助手TMS车队版操作说明

1.货运助手TMS登录网址为http://tms.yuanmengchuangke.com/

2.点击快速注册,出现以下界面,主体业务有2种,货代和车队,

A.如果公司业务只有货代业务没有车队业务就选择货代。(如果不考虑车队接单和单车核算的话就选择货代版本)

B.如果公司只有车队业务,可以选择车队。(需要单车核算,核算车燃油,过路费,车利润等。)

C.如果公司即有货代,也有车队,且货代和车队财务是独立核算的,可以分别注册货代和车队(两者可以互通,货代的业务可以派车到车队,车队可以接单,单车核算)

D.如果货代和车队是一起核算的,可以注册车队版。

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3.注册版本默认是旗舰版(注册版本只针对货代版本,车队版没有影响),旗舰版功能比较全面,基础版,功能相对比较精简。

4.按上图注册好后,可以联系18624175086,等待后台认证后,即可使用注册的手机号和自己设置的密码登录软件系统。

5.如果忘记密码,可以点找回密码功能进行获取验证码,进行找回密码。

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输入手机号,新密码,确认密码,获取验证码,点击确认重置后,即可找回密码。

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6、登录系统,输入账号和密码后,点击立即登录,即可登录软件。

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主界面如下

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7、登录系统主界面后,可以点击系统设置中的设置信息,进行软件使用之前的准备工作,可以按照NO1-6依次进行设置。包括一些基本资料的导入,公司基础信息的维护,相关档案的建立以及一些系统开关的配置等内容。

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8、车队业务操作流程

点击界面右侧菜单中的委托业务中的车队业务,即可打开车队业务(开始录单)

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在此界面可以配置查询条件是否显示,列表字段是否显示,显示顺序,宽度等

点击新增业务,依次按下图所示,录入相关内容,箱号,费用信息,点击保存业务单即可完成录入。

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9、行车管理:点击菜单中的行车管理,可以选择车队业务录入的单据,选择车牌,司机可以创建行车单(派车)

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在查看全部行车单中,可以看到派车单,点击详情,可以录入行车相关费用记录。

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在下列窗口可以点+增加费用,增加完费用后,可以点击批量审核。

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10、商务对账:点击菜单中的商务对账,打开对账界面,可以选择结算人,应收应付,对账单模版进行查询,然后勾选对应的费用记录,进行对账操作。

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11、核销管理:在商务对账,对账单查询中,生成的对账单,点击直接核销,即可完成对账单核销操作。

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12、上述操作完成后,即可查询相关的报表,如车辆利润台账,业务台账箱等。

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