不知道大家有没有同样的感受,进入职场、尤其是有了一定管理职能之后,生活就陷入了不可控的混乱之中。
会议、工作群、电话、应酬、业务,每个事情好像都在催命,都放不开。
一天结束之后,好像做了很多事情,又好像该做的事情都没有做。
解决问题的办法有很多,比如大家都知道的重要、紧急矩阵,把工作分优先级,先做紧急且重要的。
之前读过的一本书《最重要的事只有一件》,帮助我们梳理了解决这类难题的方法。
书的开始,作者就告诉我们,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
虽然第一张骨牌非常小,但每张骨牌都能推动比他大50%的骨牌,一级一级传递下去,只要碰倒最小的一张,整个多米诺骨牌都会被推倒。
而你要做的最重要的事情,就像多米诺里最小的那张骨牌,牵一发而动全身。
越是复杂的事情,越要分解成一个个简单的问题,逐个去解决。
当然,问题的关键在于,怎么才能找到那件最重要的事情。
理查德·科克在《80/20法则》中总结:“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”
也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。
有的时候,我们甚至应该用80%的精力,来寻找那个20%应该付出的方向。
我们可以根据二八法则,把我们的“待办事项清单”精简为“成功清单”。
我们需要花点时间考虑一下,把哪些可做可不做的事情舍弃掉。
我们也可以做个极端的假设,如果你每天只有2个小时的工作时间,那你要做哪些事情?
做好取舍、把资源分配到20%的事情上,能帮你事半功倍。
从你的成功清单里再调出20%的事情,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。
重要的事情只有一点,缩减缩减再缩减、极致极致再极致。
在管理过程中,我们可以参考麦肯锡所谓的30秒电梯法则,让团队习惯用极致简化的解决方案去思考问题和解决问题。
要有胆大包天的梦想,想得大了,行动就大了,目标就近了。
不要给自己设天花板,不要怕突破自己,上了二楼,就能发现天花板并不存在。
大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。
关于大局的问题是:“我要做的那件最重要的事是什么?”
关于焦点问题是:“我现在要做的那件最重要的事是什么?”
任何时候你都可以问自己这个问题,这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点,也就是第一张多米诺骨牌。
在大局和焦点的集合中,找准关键问题,才有可能获得好的结果。
关键问题在任何情况下都能帮助你分析出最重要的那件事。
就像把大象放进冰箱要三步一样,解决问题的过程只有两步。
当你提出一个好问题时,你其实是在追求一个伟大的目标。
每当你这样做的时候,其实都是在往大而具体的方向走。
大而具体的问题会带你找到大而具体的答案,而这种答案对于宏大目标的实现非常有必要。
为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?
为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?
为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
有了根据倒推法设定的优先事务,其他一切事情就会变得更简单或没必要了,只要专注于最重要的那件事就好。
但复盘之后都会发现,我们的时间放在最重要的事情上太少了。
日积月累,我们自然就能够形成只做最重要事情的习惯。
“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。”
朋友们好,这个公号的目的是每天分享一本我自己读过、而不是AI读过的有意思的书。暂定目标100本。
今天分享的是第53本:加里·凯勒《最重要的事情只有一件》。