傅盛逢人就推荐的书—《最重要的事情只有一件》

          
不知道大家有没有同样的感受,进入职场、尤其是有了一定管理职能之后,生活就陷入了不可控的混乱之中。
会议、工作群、电话、应酬、业务,每个事情好像都在催命,都放不开。
一天结束之后,好像做了很多事情,又好像该做的事情都没有做。
解决问题的办法有很多,比如大家都知道的重要、紧急矩阵,把工作分优先级,先做紧急且重要的。
关键是,怎么确定我们做的事哪些最重要。
之前读过的一本书《最重要的事只有一件》,帮助我们梳理了解决这类难题的方法。
我们一起来学习。
书的开始,作者就告诉我们,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
虽然第一张骨牌非常小,但每张骨牌都能推动比他大50%的骨牌,一级一级传递下去,只要碰倒最小的一张,整个多米诺骨牌都会被推倒。
而你要做的最重要的事情,就像多米诺里最小的那张骨牌,牵一发而动全身。
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越是复杂的事情,越要分解成一个个简单的问题,逐个去解决。
而其中的题眼,就是解决问题的关键点。
当然,问题的关键在于,怎么才能找到那件最重要的事情。
1
80%的结果得益于20%的付出
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理查德·科克在《80/20法则》中总结:“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”
也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。
只要恰到好处地付出,就会获得最佳结果。
有选择地付出,才会获得有效的回报。
有的时候,我们甚至应该用80%的精力,来寻找那个20%应该付出的方向。
2
简化,找到应该做的,能推动成功的事情。
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我们可以根据二八法则,把我们的“待办事项清单”精简为“成功清单”。
我们需要花点时间考虑一下,把哪些可做可不做的事情舍弃掉。
我们也可以做个极端的假设,如果你每天只有2个小时的工作时间,那你要做哪些事情?
或者是说,哪些事情跟你要实现的目标完全没有关系?
做好取舍、把资源分配到20%的事情上,能帮你事半功倍。
3
极致的简化,就能找到最重要的事情。
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二八法则还可以走地更极致。
从你的成功清单里再调出20%的事情,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。
重要的事情只有一点,缩减缩减再缩减、极致极致再极致。
在管理过程中,我们可以参考麦肯锡所谓的30秒电梯法则,让团队习惯用极致简化的解决方案去思考问题和解决问题。
4
Think big。朝着伟大梦想前进。
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“取法其上,得乎其中;取法其中,得乎其下。”
要有胆大包天的梦想,想得大了,行动就大了,目标就近了。
不要给自己设天花板,不要怕突破自己,上了二楼,就能发现天花板并不存在。
5
大局和焦点的集合,就是我们要解决的关键问题。
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关键问题包括两个方面:大局和焦点。
大局观会帮助你找到正确的方向,而焦点则能指引你采取正确的行动。
关于大局的问题是:“我要做的那件最重要的事是什么?”
你可以通过这个问题来指引你未来的生活和事业。
关于焦点问题是:“我现在要做的那件最重要的事是什么?”
任何时候你都可以问自己这个问题,这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点,也就是第一张多米诺骨牌。
在大局和焦点的集合中,找准关键问题,才有可能获得好的结果。
6
答案通常包含在好问题中。
关键问题在任何情况下都能帮助你分析出最重要的那件事。
就像把大象放进冰箱要三步一样,解决问题的过程只有两步。
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好问题才能催生好答案。
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当你提出一个好问题时,你其实是在追求一个伟大的目标。
每当你这样做的时候,其实都是在往大而具体的方向走。
大而具体的问题会带你找到大而具体的答案,而这种答案对于宏大目标的实现非常有必要。
7
学会用倒推法,既设立目标,又找到了答案。
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真诚地问自己:
为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?
为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?
为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?
为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?
为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?
为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
有了根据倒推法设定的优先事务,其他一切事情就会变得更简单或没必要了,只要专注于最重要的那件事就好。
这种方法为我们打通了成功之路。
一旦你知道自己要做什么,下一步就是行动了。
8
高效来自于为重要的事情分配更多的时间和精力。
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很多人都知道,每天都要做最重要的事情。
但复盘之后都会发现,我们的时间放在最重要的事情上太少了。
每周我们都可以问一下自己:
本周,我最重要的事情是什么?
我在这件事情上花了多少时间?
日积月累,我们自然就能够形成只做最重要事情的习惯。
也只有这样,才能帮助我们推倒整个多米诺骨牌。
最后,
“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。”
“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。
不要怕花时间,
找到这件事情,
让我们在人生新的起点,重新出发。

朋友们好,这个公号的目的是每天分享一本我自己读过、而不是AI读过的有意思的书。暂定目标100本。

今天分享的是第53本:加里·凯勒《最重要的事情只有一件》。

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